• بعد استيفاء شروط وضوابط القبول وتوافر المستندات المطلوبة وتعبئة كافة النماذج من قبل الطالب وفق آلية القبول للطلبة الجدد، يمنح رقم القيد للطالب بالجامعة ويتكون الرقم من ثمانية أرقام كما يلي:-
أ- الرقم الأول من اليسار يدل على رقم الفصل الدراسي حيث: ( 1يدل على فصل الخريف - و 2 يدل على فصل الربيع- و 3 يدل على فصل الصيف)
ب- الرقم الثاني والثالث يدل على السنة التي التحق فيها الطالب .
ج- الرقم الرابع و الخامس يدل على رقم القسم العلمي .
د- الرقم السادس والسابع والثامن يدل على الرقم التسلسلي للطالب بالجامعة.
• تسجيل الطالب بمنظومة التسجيل الالكترونية.
• وفق نظام الفصل الدراسي المتبع بالجامعة يلتزم الطالب بالتسجيل لكل فصل دراسي )فيما عدا فصل الصيف باعتباره اختيارياً(.
• تتم إجراءات تسجيل المقررات للطلبة الجدد لفصل الدراسي من قبل القسم العلمي المختص وبإشراف المرشد الأكاديمي.
• لا يجوز تسجيل أي طالب بعد انتهاء الأسبوع الثالث من بداية التسجيل.
• يمكن التعديل في تسجيل الطالب بالإسقاط والإضافة لبعض المقررات الدراسية وفق البرنامج الزمني للفصل الدراسي.
• يجب على الطالب التسجيل في المقررات الدراسية أول بأول، وذلك حسب التسلسل المحدد للمقررات، وكذلك حسب الخطة الدراسية المعتمدة من قبل القسم العلمي المختص