إجراءات القبول - جامعة ترهونة الأهلية
تتوافق آلية القبول والتسجيل في جامعة ترهونة الأهلية مع رؤيتها الاستراتيجية، رسالتها وأهدافها، ويتم تنفيذ عملية التسجيل للطلبة الجدد وفق الخطوات التالية:
1- الإعلان عن موعد القبول: تقوم إدارة المسجل العام بالإعلان عن موعد فتح باب القبول للطلبة الجدد وفق الجدول الزمني المعد للدراسة، وذلك عبر مختلف الوسائل الإعلامية المتاحة للجامعة.
2- استلام المستندات: يتم استقبال مستندات الطالب من قبل إدارة التسجيل وفق ضوابط وشروط القبول المحددة من الجامعة، والتي تشمل الشهادات العلمية المعتمدة، الأوراق الثبوتية، وغيرها من الوثائق المطلوبة.
3- تعبئة النماذج: يتعين على الطالب إكمال كافة النماذج المعدة من قبل إدارة التسجيل، والتي تشمل:
النموذج الأول: نموذج المعلومات الشخصية، حيث يتم إدخال البيانات الشخصية الأساسية للطالب.
النموذج الثاني: نموذج تسجيل الرغبات، والذي يتيح للطالب تحديد القسم أو التخصص الذي يرغب في دراسته.
النموذج الثالث: إقرار يفيد بأن الطالب قد اطلع وفهم لوائح الدراسة والامتحانات الخاصة بالجامعة.
4- إعداد الملف الأكاديمي: بعد استكمال جميع المستندات والنماذج، يتم إعداد ملف أكاديمي متكامل للطالب، مع منحه رقم قيد جامعي رسمي يتماشى مع نظام التسجيل الإلكتروني المتبع في الجامعة. يتم تحويل الملف بعد ذلك إلى القسم العلمي المختص لمتابعة الإجراءات الأكاديمية.
5- مراعاة القدرة الاستيعابية: تتخذ الأقسام العلمية بالجامعة كافة التدابير لمراعاة القدرة الاستيعابية المتاحة، وفق المعايير التالية:
6- القدرة الاستيعابية للقاعات والمعامل: تُدرس الجامعة عدد الطلاب المقبولين بما يتناسب مع الطاقة الاستيعابية للقاعات الدراسية والمعامل، لضمان توفر بيئة تعليمية مناسبة.
7- التجهيزات والإمكانيات: يتم تقييم تجهيزات الأقسام العلمية وإمكانياتها المادية قبل تحديد العدد النهائي للطلاب المقبولين.
8- الأعداد المخصصة للطلبة: تلتزم الجامعة بالأعداد المخصصة من الطلبة في كل قسم وفق النظم واللوائح المعمول بها. تُعطى أولوية حجز المقررات الدراسية للطلبة الراسبين في المقررات لضمان عدم تأخيرهم في التخرج.
9- متابعة وتقديم الإرشاد الأكاديمي: بعد التسجيل، يحصل الطالب على إرشاد أكاديمي من قبل مشرف أكاديمي مختص، لتوجيهه خلال مسيرته الدراسية ومساعدته في اختيار المقررات والالتزام باللوائح الأكاديمية.